Bestellungen und Rechnungen
Bestellungen bearbeiten, versenden, stornieren – und Rechnungen automatisch erstellen.
Ablauf einer Bestellung
Neue Bestellungen findest du unter Bestellungen, zusätzlich bekommst du eine E-Mail (Adresse unter Einstellungen → Kasse & Bestellungen).
| Schritt | Aktion in der Bestellung |
|---|---|
| Geld ist da (Vorkasse) | Zahlung erhalten |
| Ware ist unterwegs | Als versandt markieren |
| Alles erledigt | Abschließen |
| Bestellung fällt aus | Stornieren |
Mit Notiz hinzufügen hältst du interne Vermerke fest. Jeder Schritt steht im Verlauf der Bestellung.
Rechnungen
Unter Einstellungen → Unternehmen & Rechnungen stellst du ein:
- Muster für Rechnungsnummern – fortlaufend und lückenlos, z. B.
R{YYYY}-{number}. Platzhalter:{number}(Pflicht),{YYYY},{YY}. Nach der ersten Rechnung nicht mehr ändern. - Rechnung beim Versand automatisch erstellen – die Rechnung entsteht beim Markieren als versandt und geht als PDF an den Kunden.
- Hinweis auf jeder Rechnung – z. B. Zahlungsbedingungen.
Rechnungen sind unveränderlich und werden als PDF archiviert. Alle Rechnungen findest du unter Rechnungen.
Bestellnummern
Das Muster für Bestellnummern legst du unter Einstellungen → Kasse & Bestellungen fest.